Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 4.10.2021. Viimeisin muutos 4.10.2021.
1. Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Mörri Oy
Matintie 8
32800 Kokemäki
+358505405230
info@morri.fi
morri.fi
3232985-5
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Mörri oy, y-tunnus: 3232985-5, info@morri.fi, +358505405230
osoite: Matintie 8, 32800 Kokemäki
3. Rekisterin nimi
Yrityksen verkkokaupan asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- rekisterinpitäjän oikeutettu on asiakassuhde
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi
Keräämme verkkokaupan asiakkaan antamia henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanottuna, et pääse tilaamaan tuotteita verkkokaupastamme, jos et anna henkilötietojasi.
Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Henkilötietoja voidaan käyttää asiakassuhteen hoitoon ja ylläpitoon, asiakaspalvelun ja verkkokaupan liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainontaan ja suoramarkkinointiin.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Mitä tietoja keräämme
Rekisteriin tallentuu kaikki se tieto, mitä ostotapahtumassa tai käyttäjätunnuksen luomisessa asiakkaan toimesta annetaan.
Tälläisiä asioita ovat
- Nimi
- Osoite
- Muut yhteystiedot kuten sähköposti ja puhelinnumero
- Sosiaalisen median kautta suoritetuissa kirjautumisissa kirjautumiseen käytetty sähköpostiosoite ja varmenne
- Tilaushistoria (mm. tilautut tuotteet, tuotteiden väri, koko/paino ja hinta)
- Tilauksen lisätietokentässä annetut tiedot
- Käytetty toimitus- ja maksutapa
- Lähetysten seurantatiedot
- Asiakkaan tekemät tuotearvostelut
- Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot
- Tuotesuositus- ja muut kohdennettuun sisältöön käytetyt tiedot ja tunnisteet
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).